Privacy Policy

& Boekingsvoorwaarden – Vividfotografie

1. Boeking & Annuleringsbeleid

– Alle sessies dienen vooraf geboekt en bevestigd te worden via e-mail of schriftelijk bericht.
– Annuleringen zijn kosteloos indien minimaal 24 uur voor de geplande sessie gemeld.
– Annuleringen binnen 24 uur voor de sessie worden volledig in rekening gebracht, tenzij sprake is van overmacht (bijvoorbeeld een noodgeval).
– Eénmalige kosteloze verplaatsing is mogelijk bij ziekte of onvoorziene persoonlijke omstandigheden, mits tijdig gecommuniceerd.

2. Weersomstandigheden

– Bij buitenopnames wordt de sessie bij zware regen of extreem weer kosteloos verplaatst.
– Bewolkt weer of lichte motregen geldt niet als geldige reden voor annulering, tenzij dit de kwaliteit van de sessie aanzienlijk beïnvloedt.
– De fotograaf behoudt het recht om een binnenlocatie voor te stellen of een nieuwe datum te plannen.

3. Gebruik van Beelden & Privacy

– Vividfotografie behoudt zich het recht voor om geselecteerde foto’s te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals op de website, portfolio, sociale media en drukwerk.
– Indien je liever hebt dat je beelden privé blijven, geef dit dan vooraf schriftelijk aan; je wensen worden volledig gerespecteerd.
– Namen of persoonsgegevens worden nooit gedeeld zonder expliciete toestemming.

4. Beeldlevering

– De definitieve, bewerkte foto’s worden binnen 2 tot 3 weken na de sessie geleverd via een beveiligde online galerij.
– RAW- of onbewerkte beelden worden niet verstrekt, omdat deze niet de artistieke visie van de fotograaf weergeven.
– Geleverde beelden zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5. Betaling

– Volledige betaling dient vooraf of op de dag van de sessie te zijn voldaan, tenzij vooraf anders afgesproken.
– Facturen dienen binnen 7 kalenderdagen na uitgifte te worden betaald. Te late betalingen kunnen de levering van foto’s vertragen.
– Bij no-show zonder bericht is de volledige sessiekost niet restitueerbaar.

6. Auteursrecht

– Alle foto’s blijven het intellectueel eigendom van Vividfotografie.
– Klanten ontvangen persoonlijk gebruiksrecht, maar mogen foto’s niet verkopen, aanpassen of commercieel gebruiken zonder schriftelijke toestemming.
– Voor commerciële licenties of uitgebreid gebruik graag contact opnemen voor een maatwerkovereenkomst.